10 Ways to Improve Work Performance in 2021

10 Ways to Improve Work Performance in 2021

Improving work performance или повышение продуктивности труда позитивно отображается на всех работниках компании:

  • сотруднику это может дать возможность получить повышение по службе и увеличение заработной платы;
  • предприниматель же сможет быстрее развивать бизнес и увеличивать прибыль.

Очень часто повышение производительности труда сводится не к обучению новым навыкам, а к повышению эффективности своей работы. Вопрос в том, как именно стать более эффективными?

Ниже мы рассмотрим 10 способов, которые помогут вам повысить производительность труда в 2021 году.

  1. Станьте мастером расстановки приоритетов

У среднего работника есть несколько задач, которые ему нужно выполнять каждый день: отвечать на электронные письма, составлять отчеты, посещать собрания, обрабатывать всевозможные документы и так далее.

При такой большой рабочей нагрузке ситуация может стать непосильной. Это может привести к тому, что некоторые важные задачи не будут выполнены вовремя.

Но дело в том, что не все задачи одинаково важны или срочны. Например, ожидание часа или двух, прежде чем ответить на какое-то электронное письмо, может не повредить. Однако несвоевременная отправка срочного отчета может иметь тяжелые последствия для организации.

Чтобы самая важная работа была сделана вовремя, вам нужно научиться расставлять приоритеты. Хороший способ сделать это — использовать матрицу Эйзенхауэра для определения приоритетов задач.

  1. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Обычный человек каждый рабочий день сталкивается с множеством отвлекающих факторов:

  • уведомления, которые срабатывают на смартфоне;
  • проходящие мимо коллеги и их отвлекающие разговоры;
  • проверка социальных сетей;
  • шум из-за окна и так далее.

На первый взгляд не похоже, что такие мелкие отвлекающие факторы сильно снижают вашу продуктивность. На самом деле, производительность труда от них падает.

Исследования показали, что отвлекающие факторы влияют на продуктивность тремя способами:

  1. они тратят ваше время;
  2. они снижают внимание, а вместе с ним и качество вашей работы;
  3. увеличивают вероятность совершения ошибок.

Хорошо то, что избавиться от отвлекающих факторов не так уж сложно. Вот некоторые из вещей, которые вы можете сделать, чтобы меньше отвлекаться:

  • Во время работы установите на смартфоне режим «Не беспокоить».
  • Установите определенное время для проверки электронных писем и ответа на них. А не спешите ответить на них в тот момент, когда они приходят на ваш email.
  • Научитесь говорить нет коллегам, которые хотят зайти поболтать.
  • Если вы работаете из дома, выделите специальное рабочее место, где вас вряд ли будут отвлекать дети, домашние животные или даже телевизор.
  1. Сначала “съешьте лягушку”

Согласно популярной поговорке, которую часто приписывают Марку Твену: если ваша работа заключалась в том, чтобы съесть живую лягушку, лучше всего съесть её с утра.

Если вы сделаете это, то сможете провести остаток дня с удовлетворением, что вы уже преодолели худшее, с чем вам придется столкнуться в этот день.

Итак, какое отношение поедание живых лягушек связано с производительностью труда? Живая лягушка используется в разговорной речи для обозначения вашей самой сложной задачи.

Когда перед нами стоит трудная задача, большинство людей откладывают ее до последнего момента. Чтобы убедить себя в том, что они что-то делают, они затем тратят время на другие ненужные задачи. По сути, это пустая трата времени, потому что в конце концов вам придется это сделать.

“Съесть лягушку” в первую очередь означает, что вы должны начать свой день с выполнения самой сложной задачи с самого утра, а не откладывать её на потом.

Когда вы сначала выполните свое самое сложное задание дня, это даст вам мотивацию и энергию для выполнения других задач. Ведь все то, что вам осталось сделать, будет гораздо проще уже выполненной сложнейшей задачи дня. Это может значительно повысить вашу продуктивность.

  1. Делегируйте некоторые задачи

Если вы предприниматель, работаете в стартапе или просто активный сотрудник, высока вероятность, что вы всегда пытаетесь все делать самостоятельно. Вы верите, что именно вы — единственный, кто может делать данную работу идеально.

К сожалению, попытки сделать все самостоятельно снижают вашу продуктивность:

  1. У вас будет слишком много планов, а это значит, что некоторые задачи обязательно будут отодвинуты.
  2. Если выполнение определенной задачи у вас еще недостаточно хорошо получается, то вам придется потратить еще больше времени на изучение того, как это делать.

Чтобы избежать всего этого, лучше всего делегировать задачи, которые не обязательно должны выполняться вами. Это освободит ваше время и позволит вам сосредоточиться на более важных задачах.

  1. Поддерживайте чистоту и порядок на рабочем месте

Между неорганизованной рабочей средой и снижением производительности существует взаимосвязь. Когда у вас загроможденная рабочая среда, вы добавляете в неё потенциальных отвлекающих факторов, а это не способствует продуктивности, как мы уже заметили раньше.

Кроме того, в загроможденной среде становится труднее найти что-то. А это приводит к потере времени на поиски необходимой вещи.

Чтобы этого избежать, всегда поддерживайте чистоту и порядок на рабочем месте. Это относится к вашему рабочему месту, рабочему столу вашего компьютера и вашему офису в целом.

  1. Всегда продолжайте учиться

Рассмотрим на примере Евгения. Часть его работы заключается в составлении нескольких отчетов в один основной отчет. Изначально он делал это вручную, что было очень утомительно и затратно по времени. Поэтому Евгений решил поискать лучший способ сделать это: после долгих исследований нашел формулу Excel, которая позволила скомпилировать несколько отчетов в один за несколько минут. Это освободило для него много времени, и Евгений теперь может сделать больше задач за неделю. Просто потому, что нашел время, чтобы узнать что-то новое.

Точно так же, если вы хотите повысить производительность своей работы, вам нужно продолжать учиться:

  • найдите лучшие способы делать то, что вы делаете;
  • поговорите со специалистами в вашей отрасли, чтобы узнать, как они работают;
  • пройдите онлайн-курсы.

Непрерывное обучение окажет огромное влияние на вашу успеваемость.

  1. Воспользуйтесь преимуществами доступных инструментов

Одна из вещей, которая помогала людям отличаться от других животных, — это способность использовать инструменты, которые облегчают работу. На сегодняшний день инструменты стали намного более совершенными, чем элементарные орудия труда наших предков, когда люди выживали за счет охоты и собирательства.

Сегодня существуют десятки инструментов, с помощью которых вы можете сделать свою работу более эффективной, а также повысить продуктивность и производительность.

Например, если вы создаете онлайн-курсы, то вместо того, чтобы создавать свой собственный веб-сайт с нуля, вы можете использовать платформы онлайн-курсов. Это может упростить процесс и даст возможность воспользоваться преимуществами более широкого охвата платформы.

Точно так же, как предприниматель или маркетолог, пытающийся увеличить свои продажи с помощью воронки продаж, вы можете облегчить себе работу и повысить свою производительность. Для этого стоит использовать программное обеспечение воронки продаж для построения своего варианта, вместо попыток сделать все с нуля.

В современном цифровом мире есть инструменты, которые можно использовать практически для чего угодно:

  1. Инструменты маркетинга в социальных сетях
  2. Инструменты управления задачами
  3. Программное обеспечение автоответчика электронной почты
  4. Инструменты для создания хэштегов
  5. Приложения для записи на прием
  6. Инструменты Twitter Analytics
  7. Конструкторы для лендингов
  8. Инструменты для создания видео
  9. Приложения для повышения производительности

Главное здесь — посмотреть на вашу ежедневную рабочую нагрузку и попытаться определить ключевые процессы и задачи, которые можно улучшить с помощью программного обеспечения и инструментов. Вам также необходимо быть в курсе новейших инструментов, чтобы всегда использовать те, которые обеспечивают максимальную эффективность.

  1. Stop Multitasking

Вы когда-нибудь пытались ответить на электронное письмо, одновременно разговаривая по телефону и пытаясь найти документ, который вы положили где-нибудь в ящиках своего стола?

Многие люди считают, что они хорошо справляются с несколькими задачами, и даже верят, что многозадачность делает их быстрее и продуктивнее. Это так далеко от истины.

Многозадачность отрицательно сказывается на вас и вашей производительности. Она приводит к когнитивной перегрузке и снижает производительность до 40%. Это также снижает ваш IQ, качество работы и делает вас более склонными к погрешностям и ошибкам.

Следовательно, если вы хотите улучшить свою производительность, вам нужно любой ценой отказаться от многозадачности. Вместо того, чтобы пытаться выполнять несколько задач одновременно, расставьте приоритеты и выполняйте задание одно за другим в порядке приоритета.

  1. Создайте хороший баланс между работой и личной жизнью

Хотя мы говорим о балансе между работой и личной жизнью, это не означает, что вам нужно работать все время. На самом деле, плохой work-life баланс может снизить вашу производительность на работе.

Плохой баланс между работой и личной жизнью может легко привести к таким вещам, как отстранение от работы, стресс и выгорание, которые сказываются на вашей производительности на работе. Поэтому, если вы хотите работать более продуктивно, убедитесь, что в вашей жизни есть нечто большее, чем работа.

Всегда следите за тем, чтобы вы достаточно отдыхали, ешьте фрукты (например, бананы) для энергии, находите время для своего хобби, избегайте ношения работы домой и проводите время со своими близкими. Это сделает вас счастливее и повысит мотивацию, что приведет к повышению производительности на работе.

  1. Завершайте каждое начатое задание

Сколько раз вы начинали работать над чем-то, но оставляли это на полпути и начинали работать над другой новой задачей или проектом? Такое точно случается со многими.

Когда вы оставляете задачи незавершенными и начинаете работать над новыми, это в конечном итоге приводит к задержкам, которые плохо сказываются на производительности.

Чтобы этого избежать, возьмите за привычку завершать каждое начатое задание, прежде чем переходить к следующему.

Заключение

Вам нужно подумать о способах повышения своей производительности на работе, если в 2021 году вы:

  • хотите поднять свою карьеру на ступень выше;
  • получить повышение на работе или желанное продвижение по службе;
  • хотите развивать свой бизнес.

В этой статье мы поделились с вами 10 способами, которые помогут вам повысить продуктивность вашей работы в 2021 году. Попробуйте и посмотрите, как ваша производительность и продуктивность стремительно вырастут.

Facebook Comment

Still dont know about MAD?

Lets get acquainted! We will throw off intro materials about us and Data products. We promise - no spam ;)



[recaptcha]